Money vs. ABP5: Статьи о Psion

Money vs. ABP5

Автор: Ай-Ай <aye_aye@lycos.ru>

Основные понятия

Существует ряд программ предназначенных для персонального финансового менеджмента. С первого взгляда трудно понять, чем одна отличается от другой. Многие пользователи вообще не представляют, зачем такие программы нужны. А нужны они многим, только вот не все знают, что они им нужны. Но если Вы осознали необходимость такой программы для себя, то ещё не факт, что вы чувствуете себя достаточно уверенно в качестве бухгалтера, хотя бы только для самого себя.

Опубликованные характеристики программ почти ничего не говорят о самих программах. Почитаешь их: каждая программа - самая лучшая. В конференции MyPsion.ru в результате дискуссий по этому вопросу выделилось три лидера: Money, ABP5 и RMRBank. В данной статье сравним две первые программы. Они функционально соизмеримы. Это не значит, что последняя программа хуже. Про неё пока могу сказать, что она самая мощная из трёх, но и самая сложная. Правда, её сложность компенсируется подробной документацией. Основной известный её недостаток - ограниченная скорость работы. Я думаю, обсуждение программы RMRBank может быть темой отдельной статьи.

Все, наверно, слышали о таких программах как 1С, Инфобухгалтер или даже, например, Scala или Platinum. Это мощные профессиональные программы, требующие специальной подготовки пользователей. К рассматриваемым нами программам предъявляются совершенно другие требования. Они должны быть простыми и доступными для обычных юзеров. И как следствие, простота накладывает ряд ограничений на программы, они становятся менее гибкими и универсальными.

Тем не менее, они, хотя и простые, но бухгалтерские программы. А это уже сложность для простого пользователя. И, поэтому, такое программное обеспечение требует хорошей документации. В первую очередь сравним претендентов на этот предмет.

Единственная документация, которой располагает ABP5 - это Help. Его объём более чем в два раза больше хелпа программы Money. В принципе, там описаны все свойства программы. Но надо приложить много усилий, чтобы получить адекватное отражение этой информации в собственной голове. Разделы расположены по алфавиту. Это вполне объяснимо, потому что это help, а не описание программы. Для того чтобы разобраться с новой для вас программой придётся информацию искать в разных местах этого хелпа. Таков факт, а претензии здесь предъявить трудно, ибо программа ABP5 распространяется бесплатно. И автор программы не обязан особо заботится об издании описаний и другого сервиса для пользователей. Спасибо и на том, что есть.

Документация для Money состоит из Help, мануала для демо-версии программы. Кроме того, коробочная версия программы содержит бумажное руководство, в котором детально описаны функции программы. В зависимости от уровня подготовки пользователя рекомендуется изучить один или два тура входящих в руководство. К сожалению, я ничего не могу сказать о бумажном руководстве, так как я его не видел. Документация доступная online написана очень хорошо.

В принципе, документации для демо-версии вполне достаточно для первоначального изучения программы. В ней прекрасно описаны основные функции программы. Рекомендую внимательно проделать упражнения, приведённые в этом руководстве, и после этой работы вы будете чувствовать себя намного уверенней при работе с собственными данными. Я сам поступил именно таким образом, когда начинал с ней работать.

Сравнивать программы будем следующим образом: возьмем в качестве образца Help-файл программы Money и последовательно его читая, будем сравнивать возможности обеих программ. Это, можно сказать, образцовый help. Его содержание за исключением, разумеется, конкретных команд применимо к обеим программам.

Help программы Money начинается с объяснения базовых концепций персонального бухгалтерского учёта. Простые юзеры не пугайтесь, слово бухгалтерия только слово. И, как раз этот самый help всё привязывает к понятным вещам, применяемым в жизни.

Эккаунты
Эккаунт отражает то, чем вы владеете. Например, сумма денег на банковском счету, наличные в вашем кармане. Мы речь ведём о деньгах и подразумеваем владение денежными средствами. В более широком смысле можно на счетах отражать стоимость вашего имущества, но это для более сложных программ. Общие накопления или долг на каждом счету на какую-то дату называется его балансом. А теперь, если сложить все балансы по каждому аккаунту, то результат покажет размер ваших накоплений на эту дату.

Обе программы делят эккаунты на шесть типов:
Bank (Банк) - предназначен для банковских депозитных и текущих счетов.
Cash (Наличные) - предназначен для отслеживания движения денег через "ваш карман". Это может показаться странным для непосвящённого, но подождите, скоро вы поймёте выгоду такого подхода.
Card (Кредитная карта) - имеется ввиду именно кредитная карта в прямом смысле этого слова. Пример в Money рассматривает именно случай кредита на карточке, для России это пока весьма необычное свойство карточки, т.к. реально банки кредитов по карточным счетам простым клиентам не дают, а ещё и норовят взять деньги и поместить их на так называемый страховой депозит. Но, к счастью, эта дурь постепенно уходит в прошлое и кредит по карточным счета скоро, надеюсь, станет реальным. Поэтому будем готовы учесть такую возможность. Таким образом, если карточная компания даёт вам кредит, вы владеете деньгами карточной компании или банка и это отразится на вашем счёте в виде отрицательного баланса.
Asset (Актив) - используйте этот вид счёта для вещей, означающих накопление денег для вас во внешнем мире. Например, собственность, ценные бумаги или акции. Возможно, это могут быть люди или компании, которые временно владеют вашими деньгами с вашего согласия. Деньги вы там держите потому, что они приносят вам доход. Обе программы позволяют учитывать процентный доход по таким активам. ABP5 в этом плане более продвинутая программа, потому что она может работать с инвестиционными счетами. Но эту её особенность мы рассматривать не будем, т.к. инвестиции - это специальная область.
Liability (Обязательства) - используйте этот эккаунт для учёта ваших непогашенных займов от других людей или компаний.

А вот шестой тип операций, представлен по-разному в разных программах. Money предлагает учитывать налог на добавленную стоимость, а ABP5 даёт возможность учитывать ценные бумаги. Ни то ни другое я не использую и, думаю, никто это не практике использовать не будет. Но всё-таки пару слов об этом надо сказать, чтобы понимать от чего мы отказались. Налог на добавленную стоимость все мы платим. Некоторые думают, что НДС платят компании, на это не так - плательщик НДС - конечный потребитель и 1/6 часть стоимости почти каждого товара или услуги, оплаченные нами, забирает государство в виде налога. В тех странах, где граждане могут иметь льготы по этому налогу, имеет смысл вести отдельный учёт сумм этого налога. Что касается инвестиционного учёта, программа ABP5 имеет специальное расширение для учёта вложений в ценные бумаги и акции. Но это достаточно специфичная область деятельности в этой стране. В западных странах граждане довольно часто используют свои финансовые ресурсы для инвестиционных вложений. Для России это не характерно и рынок акций здесь не развит и права инвесторов защищены пока в недостаточной мере. Короче, считаем, что модуль этот не востребован, и в сравнении участвовать не будет. В этом случае программы становятся очень близкими функционально и можно смело их сравнивать.

Кроме эккаунтов, которые отражают вид ваших активов, есть ещё понятие категорий. Категории классифицируют ваши расходы, т.е. показывают, куда деваются деньги с ваших эккаунтов. Кроме того, более приятная вещь, категории показывают, откуда деньги берутся. Простейший случай - зарплата.

Чем больше категорий вы определите, тем более ясным будет для вас, куда и сколько денег вы тратите. Это знание экономически очень выгодно. Можно научиться управлять расходами. Чтобы управлять деньгами, надо сначала знать пути их притока (это, как правило, знают все) и пути их ухода, что обычно не очень понятно, т.к. деньги обладают свойством "сверхтекучести". Вот именно для борьбы с этим фундаментальным свойством денег и придумываются различные программы типа Money или ABP5.

Если вы не хотите морочить себе голову категориями, то можете назначить всего две: Приход и Расход. Однако, чем большее количество категорий будет назначено, тем легче будет разобраться с собственными финансами.

Эккаунты против категорий
Я сознательно не перевожу на русский язык слово эккаунт как счёт, потому что в соответствии с российскими понятиями бухгалтерского учёта категория также будет счётом. В обеих программах используется принцип двойной проводки, а эти проводки делаются между счетами. В этих программах для пассивных счетов принят термин - категория, а для активных эккаунт. Если выразится популярно в российских бухгалтерских терминах, то активный - это где деньги лежат, а пассивный - куда они уходят и откуда приходят. Но не волнуйтесь, никаких двойных проводок вам делать не придётся - программа делает это автоматически и пользователь этого не касается.

В хелпе программы Money декларируется принцип двойной проводки. А этот принцип подразумевает существование активных и пассивных счетов. Активные счета показывают, что вы имеете. В общем случае это наличные денежные средства, счета в банках, ваши деньги, которые вы кому-то одолжили, имущество. Сумма ваших активов не изменится, если вы приобретаете какое-то имущество. Просто количество денег у вас уменьшается, а общая стоимость имущества на эту же сумму увеличивается. Сумма денежных средств и стоимости имущества в результате не изменяется. Владели деньгами, деньги перешли в имущество. Если имущество продать, опять появятся деньги. Пассивные счета показывают из чьих денег состоят ваши активы. На этих счетах видно сколько вложено в активы ваших собственных денег, а сколько занято на стороне. Но фактически такого учёта в Money и ABP5 нет. Там единственным активом признаются деньги и используется несколько иной принцип: эккаунт-категория, и поэтому я сознательно не перевожу на русский язык слово эккаунт как счёт. Не переживайте, если что-то в этом параграфе было непонятно. Его можно просто его пропустить. Лучше посмотрим, как на самом деле устроены обсуждаемые программы.

Важно сразу понять разницу между эккаунтами и категориями. Если деньги переводятся с одного эккаунта на другой, то ваш общий капитал из-за этого меньше не станет. Если, например, тысяча рублей сначала лежала в кошельке, а потом вы её положили в банк, то она и осталась вашей тысячей, но в другом месте. Или ещё проще: если вы переложите деньги из кармана в карман, количество их не изменится. А вот если вы купили себе новый галстук, то у вас теперь галстук, а денег в размере его стоимости уже нет, это уже была категория расхода, которая, скорее всего, носит в вашем бюджете название "одежда".

Категория - это улица с односторонним движением. Деньги всегда приходят из категорий дохода, и вы вряд ли собираетесь их вернуть обратно, и уходят в категории расходов. Вы их тратите и никоим образом уже не предполагаете вернуть их назад.

Administration (Администрация)
Этот термин используется в Money. Под администрацией понимается весь набор эккаунтов, категорий и всей информации, содержащейся в них.

Транзакции
Каждое финансовое действие называется транзакцией, и будет, в основном, относится к трансферам (перечислением денег между эккаунтами), расходам (из эккаунта в расходную категорию) или к доходам (из категории дохода в эккаунт). Этот принцип учёта, отражающий поток денег из одного места в другое называется "методом двойной записи". Т.е. мы отмечаем счет, который уменьшился, и одновременно и счёт, который увеличился на эту же сумму. Таким образом, деньги как бы перетекают с одного счёта на другой.

Журнал операций (transaction book).
Журнал операций - это просто список транзакций, расписанный в столбики в соответствии с направлением денежного потока. Как только вы начинаете вносить данные по новой финансовой операции, программа добавляет новую строку в журнал операций, где отражает движение денег между эккаунтами и категориями и обновляет их балансы. Заметьте, что каждая транзакция имеет в своём составе как минимум один эккаунт.

Подверждённые и неподтверждённые транзакции
Есть много случаев, когда финансовые операции происходят так, что вы не можете подтвердить их в течение нескольких дней или даже недель. Вам нужно располагать выписками с ваших банковских счетов, чтобы быть на 100% уверенными, что соответствующие транзакции полностью совпадают с данными ваших финансовых контрагентов. А если обнаруживаются ошибки, вы должны выяснить их происхождение и исправить их.

Процесс отметки каждой такой транзакции называется подтверждением. Баланс после такой процедуры становится подтверждённым или согласованным. До того момента пока транзакция не подтверждена, она считается неподтверждённой. По умолчанию в Money все транзакции не связанные с наличными деньгами считаются неподтверждёнными.

Splitting transactions (Разделённые транзакции)
Иногда требуется сделать запись более чем в одной книге для соблюдения принципа двойной записи. Пример: вы прошлись по универсальному магазину, в кассе вам вручили чек на оплаченную сумму. А товары в вашей корзине относятся и категории питания, и одежды, и хозяйственных расходов. Вот здесь то и потребуется разделить транзакцию по вашему кошельку. И та, и другая программа это поддерживают. В Money достаточно нажать Ctrl+S, а в ABP другая комбинация - Ctrl+V.

Иностранная валюта
Для учёта валютных операций открываются валютные счета. Например, вы отправляетесь в Германию. Открываете себе счёт в Euro. В начале вашего отпуска вы покупаете некоторое их количество. В течение месяца вы платите за всё в Euro и все расходы списываете со счёта в Euro. В конце отпуска продаёте остатки Euro. Курс валюты за это время изменился, но программа автоматически это отследит. Вашей задачей будет только - ввести новый курс валюты.

Если вы используете кредитную карту, то программа учёта личных финансов поможет всегда точно знать состояния счёта на карте. Валюта в программе также пересчитывается в вашу локальную валюту, но, учитывая российскую специфику, лучше всего завести отдельный файл для валютных расчётов. Тогда можно в качестве базовой валюты выбрать что-нибудь другое вместо рубля, например Евро. Когда для валютных счетов в качестве базовой валюты принимается рубль, то чувство денег теряется и становится трудно понимать, сколько же вы имеете денег, глядя на громадные рублёвые суммы.

Общий обзор

Главный экран программы Money использует tabs (ярлычки). Это широко используемый прием в EPOC-интерфейсе для случаев, когда недостаточно места на экране и при этом обеспечивается хорошая наглядность. Главный экран программы Money имеет четыре ярлычка: Accounts, Categories, Book и Scheduled.
Money vs. ABP5: картинка #1 (5045 байт)
При помощи клавиши Tab можно последовательно перемещаться через все окна программы. Shift+Tab делает это в обратную сторону. Клавиша Esc также удобна для возвращения в окно Accounts из большинства мест программы Money. Иногда может потребоваться нажать её несколько раз, в зависимости от места текущего нахождения. Замечание: когда вы открываете программу в первый раз, и в ней ещё нет никаких финансовых операций, вы увидите только два ярлыка.

А вот как выглядит одноимённое окно программы ABP5.
Money vs. ABP5: картинка #2 (3609 байт)
Сразу видна разница в интерфейсах. Money имеет более логичный и понятный интерфейс. Кроме того, видно, что в нижней части окна ABP5 остаётся пустое место. Можно, конечно, заполнить информацией весь экран, но для этого надо будет убрать сроку Total. Убрав эту строку, получим взамен три строки для эккаунтов.

Клавиша Tabs в диалогах
Tabs также используется в New account, Preferences и Report диалогах, отделяя страницы выбора одну от другой.
Money vs. ABP5: картинка #3 (4438 байт)
Здесь, однако, Tabs зарезервирована для многовариантных диалоговых строк и не может быть использована для переключения страниц. Взамен можно для этих целей использовать стрелки. Стрелки Налево и Направо перелистывают страницу, а Вверх и Вниз перемещают выделение по строкам.

Экраны эккаунтов и категорий
Для обоих экранов в программе Money существует несколько путей для выделения конкретного эккаунта или категории.
Money vs. ABP5: картинка #4 (5500 байт)
Вы можете: использовать стрелки вверх и вниз, тапать пеном, вводить первую букву эккаунта или категории. Например, W выделяет эккаунт Wallet (кошелёк) в списке эккаунтов. Однажды выделив, тапнув пеном или нажав Enter или клавишу пробела (Space Bar) вы попадаете в требуемую книгу транзакций. Тапнув по пустой выделенной строки или нажав на ней Enter, вы получаете диалог Новый Эккаунт или Новая Категория. Или можете использовать экранную кнопку New. Для редактирования эккаунта или категории нужно его выделить и действовать, так же как и в случае с новым эккаунтом или категорией. В ABP5 экрана категорий нет, категории можно видеть в соответствующем отчёте.

Книга транзакций
Money vs. ABP5: картинка #5 (5479 байт)
Для редактирования записи в книге транзакций нужно нажать Enter или тапнуть на выделенной транзакции. Для ввода новой транзакции нужно это же проделать с чистой строкой. Нажатие на клавишу пробела или таппинг по верхней строке экрана переключит на вторую половину проводки выделенной транзакции. Стрелки вверх и вниз не только перемещают маркер, но также обновляют баланс по проводкам находящимся выше маркерной линии. Значение баланса транзакций, расположенных выше маркерной линии можно видеть в верхнем правом углу экрана. На рисунке ниже скриншот книги транзакций из ABP5.
Money vs. ABP5: картинка #6 (4579 байт)

Переключение между книгами
Левая или правая стрелки или тапание по экранным стрелкам около имени из книги транзакций Money переключают на очередную книгу транзакций. Быстрейший путь выхода на требуемую транзакцию - напечатать первую букву имени эккаунта или категории. Если на эту букву есть не одна запись, то повторное нажатие даст следующую запись, начинающуюся на эту букву.

Другие свойства программ

И та, и другая программа имеют возможность импорта и экспорта, в том числе и в формате QIF. Импортировать информацию в программу ABP5 сложнее.

Если вам не нужен учёт НДС или некоторые другие функции, то такую опцию можно отключить в Preferencies и меню не будет засоряться присутствием ненужной функции. В ABP5 такой возможности нет.

В Money названия счетов укороченные, в ABP5 они могут быть длиннее. Очко в пользу ABP5.

В программе Money, если вы захотите отложить выполнение операции по расписанию, вы отложите выполнение всех операций, назначенных по графику на данный день. Это недостаток.

В программе ABP5 существует баг: при попытке поиска макс и мин в future balance программа выгружается с ошибкой.

Приход и расход денег в программе Money обозначается более понятными терминами, чем в ABP5.

Что касается расчёта бюджетов, обе программы не обладают достаточными средствами для этого. В ABP5 бюджет может быть рассчитан только на год. В Money существует помесячная разбивка, но этого всё-таки не достаточно для нормального бюджетирования собственных расходов.

Большой недостаток ABP5 в том, что управляющие комбинации клавиш работают только в определённых окнах и, потому, трудно разобраться и запомнить, что и когда нажимать. Но зато в ABP5 в отличие от Money управляющие комбинации клавиш существуют для всех команд программы и можно не пользоваться кнопкой Menu или пеном для тапания по экрану.

В ABP5 при заполнении диалоговых окон используется предзаполнение на основе предыдущих операций и в таком случае бывает достаточно лишь изменить необходимые параметры. В Money такой возможности нет, и диалог надо каждый раз заполнять полностью.

В обеих программах не существуют сабэккаунты. Они могли бы быть полезны, для того чтобы группировать однородные эккаунты. Для категорий в обеих программах можно создавать субкатегории.

Общее впечатление

Пользоваться можно и той и другой программой. Но изучение программы Money намного легче, т.к. она имеет несравненно лучший интерфейс, чем ABP5 и снабжена хорошей документацией и отличным хелпом. С другой стороны ABP5 бесплатна и, если у вас нет возможности провести параллельный тест обеих программ, то у вас есть шанс разобраться с ABP5 и привыкнуть к ней. В моём случае я целый месяц работал на этих программах одновременно и, разумеется, выбрал Money. Просто не хватило терпения до конца разобраться в казуистике ABP5. И это причина того, что в этой статье я так и не смог дать полный сравнительный анализ обеих программ, что собирался сделать, начиная работать над статьёй.

Дата статьи: 28 февраля 2002 г

« Назад в каталог | Обсудить в конференции »
[На главную] [Обновления] [Новости] [Клуб] [Обзоры программ] [Советы] [Обзоры железа] [SIBO] [Конференция] [Статьи] [Базы] [Ссылки] [Поиск]
sts-dent.ru лечение с помощью брекет системы в Новосибирске.