| Организуй свои встречи: Статьи о Psion | ||
Организуй свои встречиАвтор: Алексей ЛеоновПо долгу службы мне часто приходится проводить различные встречи, собеседования и т.п. Учитывая, что почти всегда известна и программа встречи, и ее участники, хотелось бы облегчить так называемое ведение протокола, который рассылается все заседавшим по окончании встречи. К тому же, такой протокол позволяет контролировать выполнение принятых решений и т.д. В общем и целом, любому руководителю нужна программа автоматизации ведения встреч и переговоров. И такая программа есть - называется она Meeting Manager. Начинается все с указания свойств мероприятия (Summary): · названия организации-участника · названия мероприятия · цели · даты проведения и времени начала.  После этого желательно завести участников, для чего указываются: · ФИО (ведется история предыдущих встреч и можно участников брать оттуда) · Инициалы (они будут использоваться в программе встречи, в итоговом протоколе и т.п.) · Адрес электронной почты · Место расположения (я использую это поле для указания или подразделения нашей компании или для указания компании-участника встречи) · Телефоны (рабочий, мобильный, домашний и факс) · Адрес.   Заведя всех участников, можно перейти к созданию программы или непосредственному ведению протокола. Для этого вы просто создаете запись, характеризующую выступление/доклад, после чего можете преспокойно конспектировать выступление.  Кнопка Note в правой панели управления предназначена для записи своих заметок, касательно выступления или доклада. Ну а если вы обладаете исскуством компьютерной стенографии, то Meeting Manager подойдет вам как нельзя лучше. По итогам каждого выступления может потребоваться выполнение каких-либо действий (например, написать отчет или внести какой-то пункт в повестку дня и т.д.). Информация обо всех действиях заносится на отдельной вкладке (Action).  При необходимости (а она возникает очень часто) вы можете синхронизировать эти действия с Дневником (Agenda). В этом случае требующие выполнения дела помещаются в выбранный список ToDo.  Ну и наконец по окончании встречи можно оформить итоговое решение и указать дату его выполнения.  Чтобы протокол встречи был доступен и другим участникам встречи, вы можете его разослать по электронной почте (с помощью EPOC E-mail или другого почтовика), предварительно экспортировав ваши записи в обычный текст или HTML. Я предпочитаю последнее, тем более, что в Meeting Manager существует механизм настройки стилей для генерируемого отчета о встрече.  Вот и все. Программа достаточно проста в использовании и сильно облегчает работу для персон, особо часто участвующих в различных встречах.
« Назад в каталог | Обсудить в конференции » | ||
| [На главную] [Обновления] [Новости] [Клуб] [Обзоры программ] [Советы] [Обзоры железа] [SIBO] [Конференция] [Статьи] [Базы] [Ссылки] [Поиск] |